طراحی چارچوب علمی و حرفه‌ای برای مستندسازي مدیریت سوانح و بحرانهای طبيعي

سوانح طبیعی در کشور از فرکانس وقوع بالایی برخوردارند و هر بار که یک سانحه با ابعادی قابل توجه رخ می‌دهد، میزان خسارت‌های قابل توجی به بخش‌های تحت تاثیر آنها وارد می‌شود. دلایل بروز چنین خسارت‌هایی در بسیاری از سوانح مشابه یکسان می‌باشند. همچنین، اشکالات موجود در روند مدیریت شرایط اضطراری، در بسیاری از بلایای طبیعی مشابه هم می‌باشند. وجود چنین بازتابی از آثار و خسارت‌های سوانح طبیعی و نحوه مدیریت نمودن آنها بیانگر این واقعیت است که آموزه‌های حاصل از مدیریت سوانح طبیعی به درستی به نسل‌های مختلف مدیران منتقل نمی‌شوند. مستندسازی سوانح طبیعی حلقه اتصال بین انجام فعالیت‌های منسوب به هر مرحله از مدیریت سوانح طبیعی و بهبودی پیوسته است. در واقع با در دست داشتن مستندات هر مرحله از فعالیت‌ها می‌توان آنها را ممیزی نمود و با طراحی اقدامات اصلاحی؛ یک بهبودی پیوسته در سامانه مدیریت بحران به وجود آورد. به این ترتیب، مستندسازی سوانح طبیعی، کاری فراتر از گرفتن فیلم و عکس از صحنه سانحه و عملیات واکنشی است و به طور دقیق‌تر، فرایندی است زمان‌دار که طی آن کلیه فعالیت‌ها و عملیات مرتبط با چهار مرحله پیشگیری، آمادگی، پاسخگویی و بازسازی بر اساس چارچوبی از قبل تعریف شده‌ مستند می‌شوند.